Розуміння Карток Подій у Бібліотеці

Для чого це потрібно?

Кожна Картка Події (або Картка Форми) у Бібліотеці Подій — це компактна візуальна сумарна інформація про одну подію або кастомну форму. Вона показує найважливішу інформацію на перший погляд і надає швидкі дії через випадаюче меню. Цей посібник пояснює кожен елемент на картці, щоб ви могли ефективно їх читати та використовувати.

Розбір Макету Картки

1. Назва Події/Форми (Верх)

Що ви бачите: Назву, яку ви дали події/формі.
Обрізання: Назви довші за 11 символів показують три крапки (...). Наведіть курсор, щоб побачити повну назву у спливаючій підказці (тултіпі).
Іконка поруч з назвою:
- Іконка календаря (📅) = Подія (має сценарій листів).
- Іконка списку (📋) = Кастомна Форма (окремий формуляр, немає сценарію).

2. Бейджі Типу Контенту та Статусу (Під Назвою)

Два бейджі сидять поруч:

Лівий бейдж (Тип Контенту): Показує локалізовану назву типу:
- "Форма Події" / "Event Form" / "Forma de Evento"
- "Кастомна Форма" / "Custom Form" / "Forma Personalizada"
Правий бейдж (Статус): Кольоровий індикатор з назвою статусу:
- Зелений — Активно (приймає реєстрації/відправлення)
- Червоний/Рожевий — Зупинено або Закрито Підписку (призупинено/закрито)
- Жовтий/Помаранчевий — Завершено (завершено/прострочено)
- Сірий — Створено (чернетка, не активовано)

Тултіп: Наведіть курсор на бейдж статусу для детального опису (напр. "Подія активна і приймає підписників").

3. Інформація про Дату (Центр, Умовна)

З'являється тільки якщо у події/формі встановлено Дату Початку або Дату Закінчення.
Показує найближчу відповідну дату (Дату Початку, якщо в майбутньому, Дату Закінчення, якщо наближається).
Тултіп при наведенні розкриває повну мітку: "Дата початку: ..." або "Дата закінчення: ...".
Використовує часовий пояс вашого акаунту для відображення.

4. Індикатор Статусу (Крапка) (Лівий Верхній Кут)

Маленька кольорова крапка (10пкс) у лівому верхньому кутку картки.
Кольори відповідають бейджу статусу:
- Зелений = Активно
- Червоний = Зупинено / Закрито Підписку
- Жовтий = Завершено
- Сірий = Створено
Швидкий візуальний скан: ви бачите розподіл статусів без читання тексту.

5. Лічильники Підписників (Права Верхня Область)

Лічильник Підписників (сіра іконка + число) — загальна кількість реєстрацій/відправлень.
- Показується лише для статусів: Активно, Завершено, Зупинено, Закрито Підписку.
Лічильник Білого Списку (світло-червона/рожева іконка + число) — вручну додані контакти (обійшли форму).
- Показується лише якщо > 0.
- З'являється нижче-праворуч на картці.

6. Іконка Замка Приватної Події (Лівий Верхній Кут, Поруч з Крапкою Статусу)

Іконка замка з'являється, якщо у події/формі встановлено пароль.
Тултіп при наведенні: "Ця подія/форма захищена паролем."
Видима лише коли захист паролем увімкнено.

7. Меню Трьох Крапок (⋮) — Випадаюче Меню Дій (Правий Верхній Кут)

Натисніть, щоб розкрити доступні дії. Дії залежать від типу (Подія vs. Форма) та статусу.

Дії для Подій:

Дія	Іконка	Коли Доступна
Редагувати	✏️	Завжди
Копіювати	📋	Завжди (відкриває підтвердження)
Деталі Підписників	👥	Завжди (відкриває сторінку списку підписників)
Попередній Перегляд	👁️	Завжди (відкриває публічний попередній перегляд)
Копіювати Посилання	🔗	Тільки Активні (копіює URL підписки)
Видалити	🗑️	Тільки не-Активні
Сценарій	📧	Тільки якщо є прив'язаний сценарій (відкриває редактор сценарію)
Зупинити	⏹️	Тільки Активні (відкриває попап підтвердження зупинки)

Дії для Кастомних Форм:

Дія	Іконка	Коли Доступна
Редагувати	✏️	Завжди
Копіювати	📋	Завжди (відкриває підтвердження)
Деталі Підписників	👥	Завжди
Попередній Перегляд	👁️	Завжди
Копіювати Посилання	🔗	Тільки Активні
Видалити	🗑️	Тільки не-Активні
Зупинити	⏹️	Тільки Активні

Примітка: Дія Сценарій є ексклюзивною для Подій. Кастомні Форми не мають email-сценаріїв.

Деталі Взаємодії з Карткою

Редагувати

Відкриває Конструктор Подій майстер, пред-заповнений даними події/форми.
Ви можете модифікувати метадані, поля форми, сценарій (Події), інтеграції.
Зміни зберігаються автоматично по ходу роботи (авто-збереження).

Копіювати

Показує діалог підтвердження: "Ви впевнені, що хочете скопіювати цю подію/форму?"
Створює дублікат з назвою "Копія {оригінальна назва}".
Скидає: статус → Створено, дати очищені, посилання на сценарій видалено (Події), посилання на підписку згенеровано заново.
Лічильники підписників скинуті до 0.

Деталі Підписників

Навігація до сторінки Деталі Підписників для цієї події/форми.
Показує таблицю зі всіма відправленнями, колонки відповідають полям вашої форми.

Попередній Перегляд

Відкриває публічну сторінку підписки в новій вкладці/маршруті.
Дозволяє побачити саме те, що бачать ваші учасники.
Не рахується як реальне відправлення.

Копіювати Посилання

Копіює URL підписки у буфер обміну.
Показує успішний тост: "Посилання скопійовано успішно".
Працює лише для елементів Активних (неактивні ще не мають публічного посилання).

Видалити

Показує діалог підтвердження.
Безповратно видаляє подію/форму та всі її дані (підписники, сценарії, графіки, jobs agenda).
Неможливо скасувати.
Доступна лише коли статус НЕ Активно (захист безпеки).

Зупинити (Події та Форми)

Відкриває Попап Зупинки Події з опціями:
- Надіслати сповіщальний лист? (перемикач)
- Тема/тіло листа (якщо сповіщення увімкнено)
- Опція Зупинити без листа.
При підтвердженні: статус → Зупинено, jobs agenda (mailer, status) видалені.
Можна відновити пізніше через Активувати в меню.

Сценарій (Тільки Події)

Відкриває Редактор Сценарію для прив'язаного сценарію.
З'являється лише якщо існує прив'язаний сценарій.

Швидка Візуальна Довідка

┌─────────────────────────────────────────┐
│ 🔴  Назва Події...                   ⋮ │  ← Крапка статусу (червоний=зупинено) + Меню
│ 📅 Форма Події      ● Зупинено          │  ← Бейдж Типу + Бейдж Статусу
│ Дата початку: 15 Чер, 2024              │  ← Дата (умовна)
│ 👥 142    👥 5 (білий список)           │  ← Лічильники підписників
│ 🔒                                      │  ← Іконка замка (якщо приватна)
└─────────────────────────────────────────┘

Важливі Правила та Поради

Примітка: Картки мають фіксовану ширину 250пкс. Сітка обертається відповідно. На вузьких екранах — менше карток у ряді.

Примітка: Крапка Статусу та Бейдж Статусу завжди залишаються синхронізованими. Вони використовують однакове відображення кольорів.

Порада: Використовуйте Крапку Статусу для швидкого сканування. Зелені крапки = живі елементи, які потребують уваги.

Порада: Скопіювати Посилання — найшвидший спосіб поділитися URL реєстрації з колегою або вставити в маркетинговий лист.

Порада: Попередній Перегляд дозволяє протестувати потік форми без створення тестових даних.

Порада: Кнопка Сценарій (тільки Події) — це скорочення — інакше вам довелося б йти на сторінку Сценаріїв і шукати за ID.

Попередження: Видалити незворотне. Немає кошика чи відновлення. Діалог підтвердження — ваш останній шанс.

Поширені Питання та Вирішення Проблем

П: Чому я не бачу дату на моїй картці? В: Дата з'являється лише якщо ви встановили Дату Початку або Дату Закінчення у Метаданих. Якщо обидві порожні — дата не показується.

П: Лічильник підписників виглядає неправильно. В: Лічильник оновлюється в реальному часі системою. Якщо він виглядає застарілим, оновіть сторінку. Лічильник Білого Списку інкрементується лише коли ви вручну додаєте контакт через сторінку Деталей Підписників.

П: Я натиснув Скопіювати Посилання, але нічого не сталося. В: Перевірте, чи подія/форма Активна. Скопіювати Посилання працює лише для Активних елементів. Також перевірте дозволи буфера обміну браузера.

П: Чому кнопка Сценарію відсутня на моїй Події? В: Подія не має прив'язаного сценарію ще. Йдіть до Редагувати → Налаштування Сценарію і оберіть або створіть сценарій.

П: Чи можу я переупорядкувати картки? В: Не вручну. Картки сортуються за Датою Створення за спаданням (найновіші перші) за замовчуванням. Використовуйте Фільтри, щоб змінити те, що ви бачите.

П: Тултіп замка каже "Приватна форма", але я не ставив пароль. В: Перевірте Метадані → Захист Паролем. Може бути встановлено під час створення або співробітником. Вимкніть, щоб прибрати.

П: Що означає статус "Закрито Підписку"? В: Реєстрація закрита, але подія не позначається Завершеною. Це стан ручного закриття. Підписники не можуть реєструватися, але подія все ще існує.

Documentation