Керування словниками

Для чого це потрібно?

Вікно Словників дозволяє керувати окремими елементами всередині каталогу — це самі значення, що відображаються у випадаючих меню, групах чекбоксів та полях автозаповнення у всіх ваших подіях. Ви можете додавати елементи поодинці, вставляти багато одразу або імпортувати/експортувати їх через Excel.

Як відкрити вікно Словників

1. На сторінці Каталоги знайдіть потрібний каталог.
2. Натисніть меню трьох крапок (⋮) у його рядку.
3. Оберіть Словник (іконка списку).
4. Відкриється велике вікно з трьома вкладками зверху.

Огляд вкладок

Вкладка 1 — Таблиця списків

Ця вкладка показує таблицю з пагінацією усіх елементів словника в каталозі.

Колонки

• Обрати — чекбокс для масових дій.
• Назва — мітка елемента (редагується прямо в таблиці).
• Створено — дата додавання елемента.
• Оновлено — дата останньої зміни.
• Дії — меню трьох крапок (⋮) з Видалити для цього елемента.

Пошук

Використовуйте поле Пошук за назвою над таблицею для миттєвої фільтрації.

Рядкове редагування

1. Натисніть на будь-яку клітинку Назва — вона перетвориться на поле вводу.
2. Введіть нову назву.
3. Натисніть Enter або клацніть поза полем. Зміна ставиться в чергу.
4. Натисніть кнопку Зберегти (праворуч унизу вікна), щоб підтвердити всі чергові зміни одразу.

Видалити один елемент

1. Натисніть меню трьох крапок (⋮) у рядку елемента.
2. Оберіть Видалити.
3. Підтвердіть у діалозі. Елемент миттєво зникає.

Видалити кілька елементів разом

1. Позначте чекбокси Обрати у потрібних рядках.
2. Розкритне меню ОБРАТИ ДІЇ (зліва над таблицею) стає активним.
3. Відкрийте його та оберіть Видалити обрані елементи.
4. Підтвердіть. Всі позначені елементи видаляються.

Увага: Видалення незворотне і не скасовується.

Вкладка 2 — Масове додавання

Корисна, коли у вас є простий текстовий список (наприклад, з колонки таблиці, текстового файлу або листа) і потрібно перетворити кожен рядок на елемент словника.

Кроки

1. Перейдіть на вкладку Масове додавання.
2. У великій текстовій області вставте свій список — по одній назві на рядок.
   • Порожні рядки ігноруються.
   • Пробіли на початку і кінці обрізаються.
3. Натисніть Розібрати (або відповідну кнопку дії).
4. Вікно покаже попередній перегляд елементів, що будуть створені.
5. Натисніть Зберегти / Створити, щоб додати їх усі до каталогу.

Порада: Ідеально для швидкого додавання десятків значень без перемикання в Excel.

Вкладка 3 — Імпорт / Експорт

Ця вкладка керує масовими операціями через Excel. Формат файлу має дві колонки: Name та ID.

Експорт у Excel

1. Натисніть вкладку Імпорт/Експорт.
2. Натисніть Завантажити Excel (зелена кнопка з іконкою завантаження).
3. Браузер завантажить файл .xlsx з назвою типу export_dictionaries_2026_07_19.xlsx.
4. Відкрийте у Excel, LibreOffice або Google Sheets. Ви побачите:
   • Колонка A: Name — мітка елемента.
   • Колонка B: ID — унікальний внутрішній ідентифікатор (24-символьний hex-рядок).

Сценарій: Експорт для бекапу, передачі колегі або редагування в Excel з подальшим реімпортом.

Імпорт з Excel

1. Підготуйте файл .xlsx з тими ж двома колонками: Name (обов’язково) та ID (необов’язково).
   • Якщо ID є і співпадає з існуючим елементом — елемент оновлюється.
   • Якщо ID відсутній або не співпадає — створюється новий елемент.
   • Колонка Name не може бути порожньою.
2. На вкладці Імпорт/Експорт натисніть Завантажити файл Excel (або перетягніть файл на завантажувач).
3. Приймаються лише файли .xlsx.
4. Після завантаження Таблиця списків (Вкладка 1) автоматично оновиться з новими/оновленими елементами.

Правила валідації:

• Файл має бути .xlsx (формат Excel 2007+).
• Перший рядок — заголовок саме з “Name” та “ID”.
• Максимальна кількість рядків залежить від ліміту елементів словника вашого плану.
• Дублі назв у одному імпорті допускаються, але створять окремі елементи.

Ліміти плану: Ваша підписка може обмежувати загальну кількість елементів словника на каталог. Якщо імпорт перевищить ліміт, операція виконається з помилкою.

Збереження та закриття

• Кнопка Зберегти (праворуч унизу) — Видна лише на вкладці Таблиця списків. Підтверджує всі рядкові правки, черговані в цій сесії.
• Кнопка Закрити (праворуч унизу) — Скидає всі незбережені рядкові правки і закриває вікно.

Попередження: Якщо ви перемикаєте вкладки або закриваєте вікно без натискання Зберегти на вкладці Таблиця списків, всі чергові рядкові правки втрачаються.

Поширені запитання

Чому я не можу натиснути Зберегти? Кнопка Зберегти з’являється лише на вкладці Таблиця списків. Якщо ви на Масовому додаванні або Імпорту/Експорті, перейдіть назад на першу вкладку.

Я завантажив Excel-файл, але нічого не змінилося. Перевірте, що файл має правильні заголовки (“Name”, “ID”) і колонка Name не порожня. Також переконайтеся, що ви не досягли ліміту елементів вашого плану.

Чи можу я змінити порядок елементів? Таблиця сортує за датою створення (найновіші зверху) за замовчуванням. Можна клацнути заголовки Створено або Оновлено для зміни напрямку сортування. Ручне перетягування для сортування не підтримується.

Що станеться, якщо я імпортую ID, якого не існує? Він трактується як новий елемент — неспівпадаючий ID ігнорується і генерується новий.

Є спосіб видалити всі елементи одразу? Використовуйте масове виділення чекбоксами на вкладці Таблиця списків, потім оберіть Видалити обрані елементи у меню ОБРАТИ ДІЇ. Одної кнопки «Очистити каталог» не існує.