Каталоги

Для чого це потрібно?

Сторінка Каталогів дозволяє створювати та керувати багаторазовими списками значень — наприклад, країни, відділи, типи квитків або будь-які інші довідкові дані — які потім можна використовувати у формах реєстрації, подорожах подій та поштових шаблонах у всіх ваших подіях. Замість того щоб вводити ті самі варіанти раз за разом, ви визначаєте їх один раз у каталозі та повторно використовуєте їх де потрібно.

Як відкрити сторінку Каталогів

1. У лівій боковій панелі натисніть Каталоги (іконка книги).
2. Сторінка відкриється за адресою /app/catalogs-editor і покаже таблицю з усіма вашими каталогами.

Розуміння структури екрану

Сторінка має дві основні зони:

• Верхня панель дій — Темно-сіра панель з єдиною кнопкою: СТВОРИТИ КАТАЛОГ. Натисніть, щоб додати новий каталог.
• Таблиця каталогів — Під панелью дій, список усіх каталогів вашого облікового запису. Кожен рядок показує:
  • Назва — Відобраювана назва каталогу.
  • Опис — Опціональний опис, який ви надали.
  • Створено — Дата створення каталогу.
  • Оновлено — Дата останньої зміни.
  • Дії — Меню трьох крапок (⋮) з операціями для цього каталогу.

Створення нового каталогу

1. Натисніть СТВОРИТИ КАТАЛОГ на верхній панелі дій.
2. З’явиться вікно з двома полями:
   • Назва каталогу (обов’язкове) — Введіть зрозумілу, впізнавану назву. Максимум 100 символів.
   • Опис каталогу (опціонально) — Додайте коротку нотатку про те, для чого слугує цей каталог. Максимум 200 символів.
3. Натисніть Зберегти. Новий каталог з’явиться зверху таблиці.

Примітка: Назва каталогу має бути унікальною в межах вашого облікового запису. Якщо ви спробуєте зберегти дублікат, система покаже помилку.

Редагування каталогу

1. У таблиці каталогів знайдіть рядок потрібного каталогу.
2. Натисніть меню трьох крапок (⋮) в кінці рядка.
3. Оберіть Редагувати.
4. Змініть назву та/або опис у вікні.
5. Натисніть Зберегти.

Перегляд, де використовується каталог

Перед видаленням каталогу можна перевірити, в яких подіях він використовується.

1. У таблиці каталогів натисніть меню трьох крапок (⋮) у рядку каталогу.
2. Оберіть Використано в (іконка інформації).
3. Відкриється вікно з таблицею, де можна шукати події за назвою:
   • Назва події
   • Дата створення
4. Натисніть Закрити для повернення.

Чому це важливо: Не можна видалити каталог, який зараз використовується в будь-якій події. Перегляд Використано в дозволяє знайти і прибрати ці посилання заздалегідь.

Видалення каталогу

1. Натисніть меню трьох крапок (⋮) у рядку каталогу.
2. Оберіть Видалити.
3. З’явиться діалог підтвердження.
4. Підтвердьте, щоб видалити безповратно.

Блокування видалення: Якщо каталог використовується в одній або кількох подіях, система блокує видалення і показує помилку: «Error remove! Used in events!» Спочатку потрібно прибрати каталог з цих подій (через Конструктор подій), а потім можна видалити.

Навігація — короткий довідник

Поширені запитання

Чому я не можу видалити каталог? Каталог посилається принаймні одна подія. Відкрийте Використано в, щоб побачити які, потім приберіть каталог з цих подій у Конструкторі подій.

Чи можливо дублювати каталог? Прямої кнопки «Дублювати» немає. Щоб скопіювати каталог, створіть новий, потім у вигляді Список експортуйте списки оригіналу в Excel і імпортуйте їх у новий каталог.

Є ліміт на кількість каталогів? Ваш тарифний план може обмежувати загальну кількість каталогів або загальну кількість елементів словників у всіх каталогах. Перевірте деталі плану, якщо досягли ліміту.

Що стається з елементами словника при видаленні каталогу? Усі елементи словника (значення списків), що належать цьому каталогу, також видаляються безповратно. Цю дію неможливо скасувати.