Cómo Usar Filtros en la Biblioteca de Eventos
¿Para qué sirve esto?
El panel de Filtros en la Biblioteca de Eventos permite reducir instantáneamente la lista de eventos y formularios. En lugar de desplazarse por docenas de tarjetas, puede filtrar por nombre, estado y tipo de contenido (Evento vs. Formulario) para encontrar exactamente lo que necesita en segundos.
Instrucciones Paso a Paso
1. Abra la Biblioteca de Eventos
- En la barra lateral izquierda, haga clic en Biblioteca de Eventos (icono de calendario).
- En la parte superior de la página, sobre la cuadrícula de tarjetas, verá el Panel de Acciones con los controles de filtro.
2. Filtrar por Nombre (Búsqueda)
- Localice el campo Buscar por Nombre (entrada de texto con icono de lupa, placeholder: "Filtrar por nombre...").
- Escriba cualquier parte del nombre del evento/formulario.
- La lista se actualiza en tiempo real — solo quedan visibles las tarjetas cuyos nombres contienen su texto.
- Haga clic en el icono X dentro del campo para limpiar la búsqueda.
Consejo: La búsqueda no distingue mayúsculas/minúsculas y coincide con palabras parciales. "conf" encuentra "Tech Conference 2024" y "Conference Room Booking".
3. Filtrar por Estado
- Haga clic en el desplegable Estado (etiquetado "Filtrar por estado").
- Seleccione uno o más estados de la lista:
- Activo — Aceptando inscripciones/envíos actualmente.
- Detenido — Pausado manualmente por usted.
- Finalizado — Completado (fecha de expiración alcanzada o finalizado manualmente).
- Creado — Estado borrador, aún no activado.
- Cerrado Suscripción — Inscripción cerrada, pero no finalizado.
- Las selecciones múltiples funcionan como lógica OR (muestra tarjetas que coinciden con cualquier estado seleccionado).
- Haga clic fuera del desplegable o presione Esc para cerrarlo.
- Para limpiar: abra el desplegable y haga clic en la X en cada chip seleccionado, o use la opción Limpiar Todo si está disponible.
Nota: El filtro de estado consulta el sistema directamente. Los resultados reflejan el estado actual.
4. Filtrar por Tipo de Contenido
- Haga clic en el desplegable Tipo (etiquetado "Filtrar por tipo").
- Seleccione uno o ambos:
- Formulario de Evento — Eventos completos con formulario de inscripción + secuencia de correos (icono de calendario en tarjetas).
- Formulario Personalizado — Formularios independientes sin secuencia de correos (icono de lista en tarjetas).
- Las selecciones múltiples funcionan como lógica OR.
- Cierre el desplegable para aplicar.
- Limpie de la misma manera que el filtro de Estado.
Consejo: Combine Tipo + Estado para precisión. Ejemplo: Tipo = "Formulario de Evento" + Estado = "Activo" muestra solo eventos en vivo.
5. Combinar Filtros
Los tres filtros (Nombre, Estado, Tipo) funcionan juntos con lógica AND:
- Nombre contiene "verano" Y Estado es "Activo" Y Tipo es "Formulario de Evento"
La cuadrícula de tarjetas se actualiza automáticamente tras cada cambio de filtro. Aparece un spinner de carga brevemente mientras se obtienen los datos.
6. Restablecer Todos los Filtros
- Limpie el campo Nombre (haga clic en X).
- Limpie los desplegables Estado y Tipo (elimine todos los chips seleccionados).
- La lista completa sin filtrar regresa.
Reglas Importantes y Consejos
Nota: Los filtros no se guardan cuando abandona la página de Biblioteca. Al regresar más tarde, verá la lista completa sin filtrar.
Nota: El filtro Estado usa los valores exactos del sistema. El desplegable muestra etiquetas legibles en su idioma.
Consejo: Use Buscar por Nombre como su herramienta principal de búsqueda rápida. Es la forma más rápida de localizar un evento/formulario específico.
Consejo: El filtro Tipo es especialmente útil cuando tiene muchos Formularios Personalizados mezclados con Eventos. Los iconos en las tarjetas (calendario vs. lista) también dan una pista visual.
Consejo: Si la lista parece vacía pero sabe que existen elementos, verifique si un filtro de Estado limita accidentalmente los resultados (ej. solo "Activo" seleccionado pero su evento es "Creado").
Preguntas Frecuentes y Solución de Problemas
P: Escribí en el cuadro de búsqueda pero no pasa nada.
R: La búsqueda tiene un pequeño debounce (espera a que deje de escribir). Espere un momento. Si aún no hay resultados, verifique si un filtro de Estado o Tipo los está ocultando.
P: ¿Puedo filtrar por rango de fechas (ej. eventos que comienzan este mes)?
R: No actualmente. Los filtros disponibles son solo Nombre, Estado y Tipo. Ordene por "Fecha de Inicio" (si está disponible en opciones de orden) para traer eventos próximos al principio.
P: ¿Puedo filtrar por propietario/creador?
R: No. La Biblioteca solo muestra eventos/formularios que usted creó (o a los que tiene acceso). No verá elementos de otros usuarios.
P: El desplegable muestra "Sin opciones" o está vacío.
R: No debería ocurrir — los desplegables de Estado y Tipo tienen opciones fijas. Intente recargar la página. Si persiste, contacte a soporte.
P: ¿Limpiar el cuadro de búsqueda restablece automáticamente los filtros de Estado y Tipo?
R: No. Cada filtro es independiente. Limpie cada uno por separado.
P: ¿Cuántos elementos puedo filtrar a la vez?
R: Sin límite práctico. El sistema maneja paginación (25 elementos por carga, scroll infinito). Los filtros se aplican al conjunto de datos completo antes de la paginación.