Gestión de Diccionarios

¿Para qué sirve esto?

La ventana emergente de Diccionarios le permite gestionar los elementos individuales dentro de un catálogo — los valores reales que aparecen en menús desplegables, grupos de casillas de verificación y campos de autocompletado en todos sus eventos. Puede añadir elementos de uno en uno, pegar muchos a la vez o importarlos/exportarlos mediante Excel.

Cómo abrir la ventana de Diccionarios

1. En la página Catálogos, busque el catálogo que desea gestionar.
2. Haga clic en el menú de tres puntos (⋮) en su fila.
3. Elija Diccionario (el icono de lista).
4. Se abre una ventana grande con tres pestañas en la parte superior.

Resumen de pestañas

Pestaña 1 — Tabla de diccionarios

Esta pestaña muestra una tabla paginada con todos los elementos del diccionario en el catálogo.

Columnas

• Seleccionar — Casilla de verificación para acciones en lote.
• Nombre — La etiqueta del elemento (editable directamente en la tabla).
• Creado — Fecha en que se añadió el elemento.
• Actualizado — Fecha de la última modificación.
• Acciones — Menú de tres puntos (⋮) con Eliminar para ese único elemento.

Búsqueda

Use el campo Buscar por nombre encima de la tabla para filtrar la lista al instante.

Edición en línea

1. Haga clic en cualquier celda Nombre — se convierte en un campo de entrada.
2. Escriba el nuevo nombre.
3. Pulse Enter o haga clic fuera. El cambio queda en cola.
4. Haga clic en el botón Guardar (abajo a la derecha de la ventana) para confirmar todos los cambios encolados de una vez.

Eliminar un solo elemento

1. Haga clic en el menú de tres puntos (⋮) en la fila del elemento.
2. Elija Eliminar.
3. Confirme en el diálogo. El elemento desaparece inmediatamente.

Eliminar varios elementos a la vez

1. Marque las casillas Seleccionar en las filas que desea borrar.
2. El menú desplegable SELECCIONAR ACCIONES (arriba a la izquierda sobre la tabla) se habilita.
3. Ábralo y elija Eliminar elementos seleccionados.
4. Confirme. Todos los elementos marcados se borran.

Nota: Las eliminaciones son permanentes y no se pueden deshacer.

Pestaña 2 — Inserción múltiple

Úsela cuando tenga una lista de texto plano (por ejemplo, de una columna de hoja de cálculo, un archivo de texto o un correo) y quiera convertir cada línea en un elemento del diccionario.

Pasos

1. Haga clic en la pestaña Inserción múltiple.
2. En el área de texto grande, pegue su lista — un nombre por línea.
   • Las líneas vacías se ignoran.
   • Los espacios al principio y al final se recortan.
3. Haga clic en Analizar (o el botón de acción equivalente).
4. La ventana muestra una vista previa de los elementos que se crearán.
5. Haga clic en Guardar / Crear para añadirlos todos al catálogo.

Consejo: Ideal para añadir rápidamente docenas de valores sin cambiar a Excel.

Pestaña 3 — Importar / Exportar

Esta pestaña gestiona operaciones masivas mediante Excel. El formato de archivo tiene dos columnas: Nombre e ID.

Exportar a Excel

1. Haga clic en la pestaña Importar/Exportar.
2. Haga clic en Descargar excel (botón verde con icono de descarga).
3. El navegador descarga un archivo .xlsx llamado como export_dictionaries_2026_07_19.xlsx.
4. Ábralo en Excel, LibreOffice o Google Sheets. Verá:
   • Columna A: Nombre — La etiqueta del elemento.
   • Columna B: ID — El identificador único interno (cadena hexadecimal de 24 caracteres).

Caso de uso: Exportar para hacer copia de seguridad, compartir con un compañero o editar en Excel para reimportar.

Importar desde Excel

1. Prepare un archivo .xlsx con las mismas dos columnas: Nombre (obligatorio) e ID (opcional).
   • Si ID está presente y coincide con un elemento existente, ese elemento se actualiza.
   • Si ID falta o no coincide, se crea un nuevo elemento.
   • La columna Nombre no debe estar vacía.
2. En la pestaña Importar/Exportar, haga clic en Subir excel (o arrastre el archivo al cargador).
3. Solo se aceptan archivos .xlsx.
4. Tras la subida, la Tabla de diccionarios (Pestaña 1) se actualiza automáticamente con los elementos nuevos/actualizados.

Reglas de validación:

• El archivo debe ser .xlsx (formato Excel 2007+).
• La primera fila debe ser la cabecera con exactamente “Nombre” e “ID”.
• El máximo de filas depende del límite de elementos de diccionario de su plan.
• Nombres duplicados en la misma importación están permitidos, pero crearán elementos separados.

Límites del plan: Su suscripción puede limitar el número total de elementos de diccionario por catálogo. Si una importación supera el límite, la operación falla con un mensaje de error.

Guardar y cerrar

• Botón Guardar (abajo a la derecha) — Solo visible en la pestaña Tabla de diccionarios. Confirma todas las ediciones en línea encoladas en esa sesión.
• Botón Cerrar (abajo a la derecha) — Descarta cualquier edición en línea sin guardar y cierra la ventana.

Advertencia: Si cambia de pestaña o cierra la ventana sin hacer clic en Guardar en la pestaña Tabla de diccionarios, se pierden las ediciones en línea pendientes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo hacer clic en Guardar? El botón Guardar solo aparece en la pestaña Tabla de diccionarios. Si está en Inserción múltiple o Importar/Exportar, vuelva a la primera pestaña.

Subí un archivo Excel pero no cambió nada. Compruebe que el archivo tenga las cabeceras correctas (“Nombre”, “ID”) y que la columna Nombre no esté vacía. También verifique que no haya alcanzado el límite de elementos de su plan.

¿Puedo reordenar los elementos? La tabla ordena por fecha de creación (el más nuevo primero) por defecto. Puede hacer clic en las cabeceras Creado o Actualizado para alternar el orden. El reordenamiento manual por arrastrar-y-soltar no está disponible.

¿Qué pasa si importo un ID que no existe? Se trata como un elemento nuevo — el ID que no coincide se ignora y se genera uno nuevo.

¿Hay forma de borrar todos los elementos de golpe? Use las casillas de selección múltiple en la pestaña Tabla de diccionarios y luego elija Eliminar elementos seleccionados en el menú SELECCIONAR ACCIONES. No hay un botón único de “vaciar catálogo”.